Приёмка металлопроката — момент, когда легче всего зафиксировать расхождения с заказом: неверный размер, марку стали, длину или недостачу по объёму. Проверка на объекте занимает 15–20 минут, но экономит недели на возврат и перерасчёт.
Ниже — порядок действий, который использует Джинова при отгрузке собственных партий, и который стоит повторить при приёмке от любого поставщика.
Чек-лист приёмки металлопроката
Какие документы проверить
На каждую партию должны быть: товарная накладная или УПД, сертификат соответствия или паспорт качества с указанием ГОСТ/ТУ и марки стали, а также счёт-фактура при работе с НДС. Сверьте номер партии в сертификате с маркировкой на изделии — расхождение означает, что документ не относится к этой поставке.
Что проверить при разгрузке
Перед подписанием акта пересчитайте количество или взвесьте партию, если расчёт был по тоннажу. Проверьте выборочно 3–5 изделий на соответствие размеру и марке. Осмотрите упаковку: вмятины, следы воды или разрывы стрейч-плёнки — повод отметить в акте, даже если сам металл выглядит целым.
Как фиксировать замечания
Расхождения фиксируются в акте приёмки или прямо в накладной до подписи — постфактум претензию доказать сложнее. Сфотографируйте маркировку, упаковку и место повреждения, укажите номер партии и время приёмки.
Контрольные пункты перед подписью
✓ Сертификат и маркировка партии совпадают
✓ Количество и вес соответствуют накладной
✓ Повреждения зафиксированы фото и в акте
Джинова прикладывает к каждой партии полный комплект документов и указывает номер партии в маркировке, чтобы приёмка на объекте занимала минимум времени. Если при приёмке возникли расхождения — свяжитесь с менеджером сразу, до подписания акта.